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追求极致是法宝——记中铁七局第五届“十佳青年”席生长

发布时间:2014年12月12日  作者:集团公司团委


  姓名:席生长

  年龄:33岁

  政治面貌:中共党员

  所在单位:集团公司机关

  现任职务:秘书科副科长

  主要荣誉:2011~2013年连续三年被集团公司评为信息调研工作先进个人,2013年被股份公司评为信息调研工作先进个人,获集团公司第五届“十佳青年”荣誉称号。

  【人物小传】

  席生长回顾自己近些年来的秘书工作,用一句话最能概括:“累并快乐着”。
  工作中的不断历练,使他对“办文、办会、办事”这些秘书的核心工作有了更深刻的理解。他认为,坚持追求极致是做好秘书工作的制胜法宝。
  众所周知,秘书工作中的“办文”无外乎材料起草、公文处理、信息调研三种,材料起草是“大豆腐块”,公文处理和信息调研相对而言是“小豆腐块”。要想做到“大小通吃”,游刃有余,没有“金刚钻”是揽不起“瓷器活”的。某个岗位不会给一个人充足的时间来适应和锻炼,自从事秘书工作的第一天起,他就如同患上了知识饥渴症,疯狂涉猎一切关于文秘方面的书籍,大量收集集团公司领导在各类会议上的讲话,“比葫芦画瓢”学习信息编辑,不耐其烦地向别人请教公文审核,“小试牛刀”开始为领导起草讲话,边学边写,边写边改,改了又改,尤其是在写领导讲话这些大材料的时候,从谋篇布局到字斟句酌,都是一件十分费神的事情,没有到交稿的那一天,思想上那根线总是紧绷着,压力不言而喻,辛苦可想而知。然而,他是一个喜欢和自己较劲的人,是一个不达目的不罢休的人,熬过多少个日日夜夜,修改过多少次、多少遍,基本上都完成了写作任务。正是这种心无旁骛、锲而不舍的精神,使他较快地度过了提高文笔水平过程中的“阵痛期”,正在步入秘书工作的“舒缓期”和“愉悦期”。经过几年来的积累和沉淀,他所负责的信息编辑工作,获得了1次股份公司第一、4次小组排名第一,助推集团公司信息工作获得小组排名第一的成绩,得到了集团公司领导的肯定;公文处理能够做到基本无差错;起草的领导讲话,能够准确反映领导意图,达到以文辅政的目的。
  “办会”和“办事”最能体现一个人的综合协调能力。自从他从事秘书岗位以来,始终坚持“两条腿”走路,在锤炼自己文字功底的同时,十分注重沟通协调能力的提高。在具体的“办会”和“办事”中,各个环节的工作他都抢着干,特别是所谓的“脏活”、“累活”,他都欣然“笑纳”,并享受其中。用他自己的话来讲“只有每个环节自己都经历过了,心里就有底了,再难的任务都不怕了。”他还十分注重“办会”的前瞻性和预见性,每次他负责的系统会议,必做会议前期策划,制定会议方案,精心考虑环节,并做到全程参与,从合理摆放会场座位排序到做好领导讲话录音,都事无巨细,精益求精。正是秉持了“办公室无小事”的“办事”理念,无论是领导交代的事情,还是其他部门同志的需求,他都能从大处着想、细处着手,立即落实、迅速完成,做到件件有落实、事事有回音。
  “办”字中间一个力,两边一点汗水、一点心血,秘书工作需要艰辛的付出,还需要追求极致的毅力和更多的智慧,若是我们把这些都做好了,将会获得认同感,收获成功的喜悦。”这就是席生长对秘书工作的感悟。

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